Vertriebsassistenz (m/w/d)

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Nutze die Chance, Deine organisatorischen Fähigkeiten und Dein Engagement in einem zukunftsorientierten Umfeld einzubringen. Als Vertriebsassistenz (m/w/d) sorgst Du dafür, dass Ziele erreicht werden, das Reporting auf höchstem Niveau bleibt und kontinuierliche Verbesserungen umgesetzt werden.

Gestalte aktiv Prozesse mit, unterstütze ein engagiertes Team und treibe die Entwicklung des Vertriebs voran. Wenn Du Freude daran hast, Struktur und Innovation zu verbinden, erwartet Dich bei uns eine spannende Aufgabe mit viel Gestaltungsspielraum. Bewirb Dich jetzt und werde Teil unserer Erfolgsgeschichte!

deine Aufgaben

  • KPI-Management & Monitoring
    Du überwachst die Vertriebskennzahlen (KPIs) und stellst sicher, dass die Zielvorgaben eingehalten werden.
    Du erstellst und pflegst KPI-Reports für die Vertriebsleitung und die Geschäftsführung.
    Abweichungen analysierst du und leitest entsprechende Maßnahmen zur Performance-Optimierung ein.
  • Leadanalyse & -verteilung
    Du überwachst die eingehenden Leadanfragen und sorgst für eine systematische Verteilung an das Vertriebsteam.
    Durch gezielte Filterung und Sortierung optimierst du die Leadqualität, damit das Vertriebsteam effizient arbeiten kann.
    Du stellst sicher, dass alle Leads zeitnah bearbeitet werden und dokumentierst den Fortschritt.
  • KI-Weiterentwicklung
    Du verantwortest die Weiterentwicklung und Implementierung von Künstlicher Intelligenz zur Prozessoptimierung im Vertrieb (z.B. Automatisierung von Forecasts, Kundendatenpflege und Auswertungen).
    Du arbeitest eng mit IT-Teams und externen Entwicklern zusammen, um neue KI-Projekte umzusetzen.
  • Mitarbeiterunterstützung und -führung
    Du führst wöchentliche Mitarbeitergespräche mit Fokus auf die KPI-Erreichung.
    Du überprüfst die Einhaltung individueller Zielvorgaben und begleitest die Umsetzung von Verbesserungsmaßnahmen.
    Ergebnisse dokumentierst du sorgfältig und sorgst für eine individuelle Nachbetreuung.
  • Reporting & Analyse
    Du erstellst regelmäßige Reports zur Performance aller Vertriebskanäle.
    Auf Basis der Ergebnisse leitest du konkrete Handlungsempfehlungen für die Vertriebsleitung ab.
    Du kommunizierst Zielerreichung, Verbesserungspotenziale und Best Practices klar und motivierend im Team.
  • Einarbeitung neuer Mitarbeiter
    Du planst und führst strukturierte Einarbeitungsprogramme für neue Vertriebsmitarbeiter durch.
    Du schulst zu relevanten KPIs, Vertriebsprozessen und technischen Tools.
  • Prozessoptimierung
    Du unterstützt bei der kontinuierlichen Optimierung der internen Vertriebsprozesse.
    Engpässe erkennst du schnell und implementierst Lösungsstrategien zur Effizienzsteigerung.
  • Datenanalyse (Data Analyst)
    Du analysierst Vertriebsdaten, um Trends und Muster zu erkennen.
    Du erstellst datenbasierte Prognosen und unterstützt das Team mit faktenbasierten Erkenntnissen für strategische Entscheidungen.
    Du pflegst und optimierst relevante Datenbanken und Systeme.

Deine Qualifikation

  • Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium im Bereich BWL, Vertriebsmanagement, Data Science oder einer vergleichbaren Fachrichtung.
  • Erste Berufserfahrung im Bereich Vertriebsassistenz, Vertrieb, Data Analysis oder Controlling von Vorteil.
  • Affinität zu Zahlen, Datenanalyse und technischem Verständnis.
  • Erfahrung mit KI-Tools oder die Bereitschaft, dich schnell in neue Technologien einzuarbeiten.
  • Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel) sowie CRM-Systemen.
  • Du hast eine starke organisatorische Kompetenz, bist strukturiert und durchsetzungsstark.
  • Du bist kommunikativ, motivierend und arbeitest gerne mit Menschen zusammen.
  • Hohe Eigenmotivation und Ergebnisorientierung.

Deine Benefits

  • Attraktive Vergütung: Freue Dich auf leistungsbezogene Anreize.
  • Individuelle Weiterbildungen: Wir übernehmen die Kosten für Deine berufliche Entwicklung.
  • Eigenverantwortliches Arbeiten: Bringe Deine Ideen ein und gestalte eigenständig mit.
  • Flexible Arbeitszeiten: Gestalte Deine Arbeitszeit so, wie es zu Dir passt.
  • Übernahme der Weiterbildungskosten: Ihre berufliche Weiterentwicklung unterstützen wir finanziell
  • Kostenfreie Verpflegung: Genieße Mittagsmenüs, Obst und Getränke (je nach Standort).
  • Tolle Teamevents: Vielfältige Events für jeden Geschmack (Sport, Wasser, Sommer, Winter)
  • Attraktive Mitarbeiterkonditionen: Profitiere von vergünstigten Preisen für unsere Produkte
  • Gutes Arbeitsklima: Werde Teil eines jungen Teams mit hoher Hilfsbereitschaft.
  • Innovatives Produktionswerk: Erlebe unsere zukunftsweisenden Produkte hautnah.
  • Moderne Büros: Arbeite mit Apple- oder Windows-Geräten, ganz nach Deinen Wünschen.
  • Kostenfreie Parkplätze: Nutze unsere kostenfreien Mitarbeiterparkplätze.
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Dein Bewerbungsprozess

Telefonisches interview
  • Erstes Kennenlernen mit Deinem Ansprechpartner
  • Kurzes Interview
  • Einladung zum persönlichen Kennenlernen oder Absage per E-Mail
Persönliches kennenlernen
  • Per Zoom oder vor Ort in Erfurt oder Rehfelde
  • Austausch zu Deinem Profil und Aufgabengebiet
  • Besprechung der Einzelheiten
  • Einladung zum Schnuppertag oder Absage per E-Mail
Schnuppertag bei uns
  • Kennenlernen des Teams
  • Einblick in das Tagesgeschäft
  • Übungen mit dem Bezug zu Deinem Aufgabengebiet
  • Feedback (Zusage/Absage) per E-Mail oder Telefon
Einstellung bei uns
  • Unterschrift Deines Vertrags und Beginn Deines Onboardings
• •

Ihre
Ansprechpartnerin

Ansprechpartner Judith Neumeister

Judith Neumeister

Unsere HR-Managerin steht Ihnen für alle Fragen rund um Ihre Bewerbung zur Verfügung. Kontaktieren Sie sie, um mehr über Ihre Karrieremöglichkeiten bei uns zu erfahren.

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